No mundo moderno de hoje, o aluguel de máquina de café expresso pode ser uma solução perfeita para satisfazer seus clientes a encontrar a melhor xícara a qualquer tempo do seu dia. No entanto, se você decidiu alugar sua máquina de café expresso, você tem alguns deveres pela frente para garantir que você escolha o parceiro de aluguel do equipamento certo. Neste artigo, oferecemos dicas sobre como escolher com segurança e da melhor forma a locação de máquina de café expresso profissional.
Erros comuns a serem evitados no aluguel de máquina de café expresso
O primeiro deles é escolher uma empresa com apenas uma ou duas máquinas disponíveis para aluguel. Nesse caso, se você tem uma máquina que venha a precisar de manutenção, pode não ter uma de imediato para repor. O segundo ponto a se observar, embora os preços possam parecer tentadores, são empresas de aluguel de máquina de café expresso que geralmente têm uma seleção limitada de insumos, o que torna improvável que você consiga servir mais de um tipo de café em sua empresa.
O parceiro ideal de aluguel de máquinas de café expresso terá uma dúzia ou mais de unidades disponíveis. Também terá vários tipos de produtos para que você possa ter além de opção de escolha, possa oferecer bebidas de muitas variedades para seus clientes. Você também deve esperar que seu equipamento seja limpo e mantido regularmente por um técnico experiente, e que se eventualmente a máquina precise ser levada, tenha outra imediatamente disponível para substituí-la.
Isso pode ser oferecido por um provedor de serviços de aluguel de máquina de café expresso de pequeno porte? Ele até pode dizer que sim, mas na prática, nós duvidamos. No entanto, se você não se importa em beber café medíocre (quem se importa?), então há algumas economias óbvias em alugar de uma empresa iniciante sem muita experiência na indústria de baristas!
Que tipo de equipamento você vai precisar?
Existem muitas variáveis que influenciam na escolha do aluguel de máquina de café expresso. A primeira é que tipo de equipamento você vai precisar. Vai tomar um capuccino? Um café com leite? Ou será suficiente uma simples dose de café expresso? Essa decisão afetará fortemente a escolha do seu equipamento, portanto, certifique-se de que seja informada qual irá atender aos seus propósitos.
Pode ser tentador alugar qualquer coisa disponível apenas para colocar seu negócio em funcionamento, mas, em última análise, você quer um produto de boa qualidade a um preço justo.
O tipo de equipamento para alugar – quais máquinas são melhores?
Antes de realizar o aluguel de máquina de café expresso profissional, você precisa descobrir quais funcionarão melhor para o seu negócio. Você pode escolher entre máquinas manuais ou automáticas, ou ambas, se for um café que oferece bebidas à base de café e produtos de panificação.
Você também tem algumas opções em termos de tamanhos, desde unidades de grupo único até máquinas comerciais de quatro grupos com varetas de vapor de alta pressão. A decisão aqui dependerá de quantos itens você vende por dia e que tipo de equipamento ofereceria aos seus clientes ou convidados uma melhor experiência ao pedir uma xícara de café em seu estabelecimento.
Quem é responsável pelo reparo e manutenção?
Você pode ser responsável pelo reparo e manutenção se o contrato de aluguel do equipamento não especificar o contrário. As empresas de aluguel de equipamentos geralmente têm seus próprios técnicos que podem lidar com os reparos.
Se você decidir terceirizar os serviços de reparo, certifique-se de saber quem será o responsável por eles se algo der errado, é muito importante certificar-se disso. Dependendo da sua situação, um provedor de serviços terceirizado pode ser necessário e pode economizar dinheiro em termos de custo e tempo. Você deve revisar todos os contratos cuidadosamente para garantir seus direitos e deveres para a sua proteção, suporte e compromissos.
Seu novo parceiro oferece garantias?
Quando se trata de aluguel de máquinas de café expresso profissional, você quer e precisa de um parceiro que ofereça garantias. Uma empresa que não oferece assistência e não fica atrás de seus produtos, provavelmente não investiu em equipamentos de boa qualidade. Mesmo que eles possam oferecer aluguéis baratos no início, com o tempo essas máquinas provavelmente falharão e você ficará com mais custos do que se tivesse comprado sua própria máquina. Mas fique tranquilo, aqui você tem todo suporte de que precisa.
Você também não quer um parceiro de aluguel de máquina de café que altere seu preço dependendo de quantos negócios eles acham que você pode obter com os equipamentos. Ao alugar qualquer coisa, obtenha sempre uma cotação firme para que não haja surpresas na hora da fatura ou do pagamento mensal. Aqui, este é o nosso compromisso.
O seguro está incluído no preço?
Certifique-se de perguntar ao seu parceiro de aluguel de equipamentos se o seguro está incluído no seu preço. Nem todas as locadoras oferecem seguro em seus preços, o que significa que você pode ser forçado a pagar uma taxa adicional quando ocorrerem acidentes. Entre em contato com nosso suporte para informações.
Lembre-se de que existem muitos tipos diferentes de danos e você deseja que todas as bases sejam cobertas caso algo dê errado com seu equipamento. Sua máquina de café expresso é uma das ferramentas de negócios mais importantes, portanto, faz sentido que você queira que ela seja cuidada por uma empresa que ofereça proteção total para serviços de reparos ou substituições. Se não quiser arriscar, escolha uma empresa de boas referências no mercado, que sempre inclui seguro em todas as suas locações, e pergunte se tem ou não algum custo extra!
Entrega e instalação
É fundamental que o aluguel de máquina de café expresso chegue a tempo e seja adequadamente montada pelo profissional que a irá instalar. Nossa equipe e parceiros são especialistas. Eles têm anos de experiência com equipamentos comerciais, para que você possa ter certeza de que sua máquina de café expresso alugada seja além de entregue no prazo, instalada de maneira rápida e correta.
Quando tiver dúvidas, solicite sempre que quiser imagens dos trabalhos feitos para outros clientes ou ler comentários antes de reservar. Entre em contato e obtenha uma estimativa dos custos de envio e instalação.
O que acontece se algo der errado com minha máquina de café expresso após a entrega?
Quando você contrata o aluguel de máquina de café expresso profissional, quer saber que, se algo der errado, a empresa que forneceu esse equipamento cuidará disso imediatamente. É por isso que você precisa de uma garantia; se o seu equipamento quebrar e você não conseguir uma substituição quais as garantias você tem de ressarcimento.
Quando os reparos não são possíveis a tempo para o seu evento, essas garantias podem assumir várias formas, incluindo substituição noturna ou coleta e entrega no mesmo dia. Uma garantia de dinheiro é outra opção; se algo der errado após a entrega, deverá haver devolução do todo ou parte do custo de reparo ou substituição do seu equipamento.
Quem devo contatar se tiver um problema?
Imagine o seguinte cenário.. Sua máquina não está funcionando e você está em pânico com isso. Quem você chama? Você vai querer saber com quem pode entrar em contato se tiver problemas ao alugar seu equipamento.
Para isso você pode se precaver de duas formas. Contratar uma empresa que tenha em seu contrato profissionais prontos a te ajudar com este problema. Geralmente, é uma boa ideia listar um número de contato de emergência e, às vezes, até endereços físicos nos contratos para que, aconteça o que acontecer, alguém esteja disponível para dar suporte aos seus clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana. Você nunca sabe quando pode haver um problema com seu equipamento alugado – e você não quer passar por uma situação assim sem suporte!
